【個人情報保護 基本方針】

株式会社スポーツ＆ワークス（以下、当社という）が運営するスポーツ人財バンク「アスリート.com」及びコンテンツ事業に付随する各種サービスについて、お客様、また登録される人財に関する個人情報は当社の定める個人情報保護方針に準じて、取り扱い致します。

当社は、アスリート・トレーナー・栄養士・アスリートOB・OGなどを活用したスポーツにおけるイノベーションを起こし、日本におけるスポーツ文化のさらなる向上を目指します。その理念遂行にあたり個人情報保護の重要性を認識し、個人情報の適切な管理・保護は社会的責務として捉え、以下のとおり個人情報の取り扱いについて基本方針を定め、個人情報の管理・保護により一層努めて参ります。

１、当社は、事業活動の範囲内で個人情報の利用目的を特定し、その目的達成のために必要な限度で公正かつ適正に個人情報の取得、利用及び提供を行います。また、取得した個人情報の目的外利用をしないよう処置を講じます。

２、 当社は、個人情報の管理・保護に関する法令および他の規範を順守します。

３、 個人情報への不正なアクセス、個人情報の紛失、破棄、改ざんおよび漏洩などの予防ならびに是正を行います。

４、 当社は、個人情報保護に関する管理規定及び管理体制を整備し、全社員で徹底して運用するとともに定期的な見直しを行い、個人情報保護マネジメントシステムの継続的な改善に努めます。

５、 当社は、私たちが取り扱う個人情報について、本人から開示、訂正、利用停止及び苦情相談等のお問い合わせがあった場合は適正に対応します。

 2012年4月7日　制定

2024年5月31日　改定

株式会社Sports&Works

代表取締役　中川 善雄

＜個人情報保護方針に関する連絡先＞

個人情報問合せ窓口

住所　〒150-0013

東京都渋谷区恵比寿1-15-9　シルク恵比寿403

個人情報保護管理者　キャスティング・営業部 ディレクター

　　　　　　　　　　　　　　　　　TEL　03-3566-0288

【個人情報の取り扱いについて】

１ 個人情報の収集について

当社では、各種サービス提供のために、主に以下のような情報を取得する可能性があります。

（1）スポーツ人財バンクに登録する方々及びクライアント・お客様からお預かりする個人を特定できる情報

（2）その他のサービス・事業活動より得られた、個人を特定出来る情報

２ 個人情報の利用目的について

当社では、以下の業務遂行の目的のため上記個人情報を使用する事があります。

（1）スポーツ人財バンク登録者情報

・「アスリート.com」における登録者ご紹介のため

・当社が行うコンテンツ事業の各種サービスについて依頼主様へのご希望の講師情報を提供するため

・「アスリート.com」・コンテンツ事業の各種サービスの広告宣伝資料への掲載のため

・お客様・依頼主様向けの講師紹介冊子作成のため

（2） 人財キャスティング事業・イベントマネジメント事業・アウトソーシング事業の各種サービス

・登録者派遣手続きのためのご連絡、資料送付、見積・請求書作業に利用するため

・メール又はFAXによる登録者、新規登録者、当社が主催及び開催する各種サービスのご案内のため

（3） マーケティング業務・イベント業務・キャスティング業務

・「アスリート.com」・コンテンツ事業に伴いマーケティング業務・イベント業務・キャスティング業務に必要なご連絡、資料作成等、当社各社サービスのご案内のため

（4）メールニュース配信希望者情報

・メールニュース送信のため

・メール又はFAXによる登録者、新規登録者、当社が主催及び開催する各種サービスのご案内のため

（5）従業者情報

・従業者管理に係わる業務に利用するため（業務・労務・人事管理業務、給与関連業務、福利厚生業務など）

（6）採用応募者情報

・採用に係わる業務に利用するため（採用に関する情報提供、採用可否判断、採用業務に関する連絡など）

（7）退職者情報

・退職者との連絡、退職者からのお問合せへの対応に利用するため

（8）お問合せ者情報

・お問い合わせに回答するため

（9）本人および代理人の情報（開示等請求時）

・開示等の求めに回答するため

３ 個人情報の第三者提供について

当社では、本人の同意がある場合または法令に基づく場合を除き、お預かりした個人情報を第三者に提供する事はありません。なお、本人の同意がある場合または法令に基づく場合に第三者に対して開示されるケースは以下の通りです。

（1） 利用目的の達成に必要な範囲において、契約関係のある業務委託先に個人情報の取扱いを委託する場合

（2） 利用目的の達成に必要な範囲における、資料、成果物等の発送のため、配送業者に必要な情報を開示する場合

（3） 法令にも基づく場合

（4） 裁判所や警察等の公的機関から法律に基づく正式な照会を受けて開示が請求され、これに応じる場合

４ 個人情報の取り扱いの委託について

当社では、お預かりした個人情報の一部または全部を、以下の業務に際して本人の同意を得たうえで業務委託者（他者、あるいは個人）に委託する場合があります・

（1）マーケティング業務

（2）イベント業務

（3）キャスティング業務

５ 開示等の手続について

当社では、保有個人データに関して、ご本人の開示等（利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去、第三者への提供の停止および第三者提供記録の開示）の請求に迅速に対応いたします。ご希望される場合には、お申し出いただいた方がご本人或いはその代理人であることを確認した上で、合理的な期間及び範囲で対応いたします。

個人情報に関するお問合せは、下記の個人情報相談窓口へご連絡ください

 ６ 所属する認定個人情報保護団体の名称および苦情の解決の申し出先

なし

７ 当社では、個人情報を厳正に取り扱うため、JIS Q 15001に準拠した個人情報保護方針を基に、個人情報に関する規程等を策定し、個人情報保護マネジメントシステムを運用しております。

個人情報の適正な取扱いの確保のため、組織的・人的・物理的・技術的の4つの観点より安全管理措置を講じております。

組織的対策：組織体制の整備、個人データの取扱いに係る規律に従った運用、個人データの取扱い状況を確認する手段の整備、漏えい等事案に対応する体制の整備、取扱い状況の把握及び安全管理措置の見直し等に関して、必要な措置を講じています。

 人的対策　：個人データの取扱いに関する留意事項について、従業者に定期的な研修等を行なっております。また、個人データについての秘密保持に関する事項を含む誓約書を取得しております。

 物理的対策：個人データを取り扱う区域の管理、機器及び電子媒体等の盗難等の防止、電子媒体等を持ち運ぶ場合の漏えい等の防止、個人データの削除及び機器、電子媒体等の廃棄に関して、必要な措置を講じています。 

技術的対策：情報システムに関して、アクセス制御、アクセス者の識別と認証、外部からの不正アクセス等の防止、情報システムの使用に伴う漏えい防止等に関して、必要な措置を講じています

具体的な安全管理措置については下記【個人情報に関する問い合わせ】よりお問い合わせください。

制定日2012年4月7日

改訂日2024年5月31日

株式会社 Sports＆Works

代表取締役 中川 善雄

〒150-0013 東京都渋谷区恵比寿1-15-9 シルク恵比寿403

℡：03‐3566‐0288

個人情報保護管理者　キャスティング・営業部 ディレクター

℡：03-3566-0288

Mail：toiawase@sports-works.net

個人情報に関する問い合わせ

お問合せ窓口担当 キャスティング・営業部 ディレクター

住所 〒150-001東京都渋谷区恵比寿1-15-9　シルク恵比寿403

℡：03-3566-0288

Mail：toiawase@sports-works.net

10：00～18：00（土日/祝祭日除く）